PSIKOLOGI MANAJEMEN 'Pertemuan 1 Sofskil"

A.      Pengantar

    

    1.Pengertian manajemen

    

       Manajemen adalah kosa kata yang berasal dari bahasa Perancis kuno, yaitu menegement yang berarti  seni melaksanakan dan mengatur. Sejauh ini memang belum ada kata yang mapan dan diterima secara universal sehingga pengertiaanya untuk masing-masing para ahli masih memiliki banyak perbedaan. Secara umum manajemen juga dipandang sebagai sebuah disiplin ilmu yang mengajarkan tentang proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui upaya bersama dengan sejumlah orang atau sumber milik organisasi

   

    2.Pengertian kepemimpinan

  

       Kepemimpinan adalah proses memengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada      pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi

    

     Menurut Tead; Terry; Hoyt (dalam Kartono, 2003) Pengertian Kepemimpinan yaitu kegiatan atau seni    mempengaruhi orang lain agar mau bekerjasama yang didasarkan pada kemampuan orang tersebut untuk     membimbing orang lain dalam mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan kelompok.          

                       

           

    B.      Perencanaan penetapan manajemen

     

      1.Pengertian perencanaan.                                                           

Pengertian Perencanaan adalah cara berpikir mengenai persoalan-persoalan sosial dan ekonomi, terutama berorientasi pada masa datang, berkembang dengan hubungan antara tujuan dan keputusan – keputusan kolektif dan mengusahakan kebijakan dan program.

    

          2.Langkah-langkah penyusunan perencanaan dalam manajemen.

                  Langkah - Langkah dalam Menyusun Perencanaan

            Proses penyusunan rencana melibatkan pemikiran ke depan berkaitan dengan apa yang akan diper buat  dengan sumber daya yang tersedia. Dalam menyusun perencanaan yang baik, seorang manajer akan memperhitungkan berbagai pertimbangan berkaitan dengan pengembangan organisasi yang dikelolanya seperti berikut :

1. Menganalisis dan melakukan prediksi untuk masa yang akan datang.

2. Menetapkan sasaran jangka panjang dengan menentukan sasaran yang ingin dicapai dan            menetapkan hasil yang menjadi target dan tujuan akhir.

3. Menentukan berbagai kebijakan berkaitan dengan metode kerja yang akan diterapkan.

4. Menyusun jadwal / program yang harus dilakukan dalam rangka pengembangan organisasi.

5. Melakukan evaluasi anggaran keuangan, dengan menetapkan sumber-sumber keuangan dan   mengalokasikan pos-pos pengeluaran yang akan digunakan dalam kegiatan pelaksanaan rencana.

Dengan menyusun perencanaan dalam sebuah organisasi diharapkan setiap bentuk kegiatan akan lebih terfokus pada sasaran yang telah ditetapkan, kinerja lebih efektif, memotivasi pegawai untuk lebih giat dan berprestasi, memudahkan pengawasan, serta memudahkan manajer dalam pengambilan keputusan.

         

           3. Manfaat perencanaan dalam manajemen

1.           Mengarah pada tindakan yang bertujuan.

2.      Menghindari kesalahan atau risiko.

3.      Memungkinkan pendelegasian tugas (kekuasaan).

4.      Memungkinkan koordinasi.

5.      Metode yang digunakan bisa lebih baik.

6.      Bisa berhemat atau ekonomis dana.

7.      Bisa menghemat tenaga manajemen.

8.      Sebagai dasar untuk pengendalian

.

4. Jenis-jenis perencanaan organisasi

 Perencanaan dalam sebuah organisasi adalah suatu proses kegiatan pemikirandan penentuan prioritas yang harus dilakukan secara menyeluruh sebelum melakukan tindakan yang sebenar-benarnya dalam rangka mencapai tujuan.

Melihat tingkat hierarkis, ada 3 jenis perencanaan :

1. Perencanaan Strategis

2. Perencanaan Taktis

3. Perencanaan Operasional

Perencanaan Strategis

yaitu suatu proses dimana eksekutif atau top manajer meramal arah jangka panjang dari suatu entitas dengan menetapkan target spesifik pada kinerja, dengan mempertimbangkan kondisi internal dan eksternal untuk melakukan tindakan perencanaan.

Perencanaan Taktis

yaitu proses yang berkelanjutan, yang bertujuan dalam waktu dekat, merampingkan pengambilan keputusan dan menentukan tindakan. bagian ini dilakukan secara sistemik karena merupakan totalitas yang dibentuk oleh sistem dan subsistem, seperti yang terlihat dari sudut pandang sistemik. 

Perencanaan Operasional

yaitu perencanaan yang dilakukan pada karyawan tingkat terendah dalam organisasi. Mengidentifikasi prosedur spesifik, dan proses yang diperlukan di tingkat bawah organisasi, menyajikan rencana aksi atau rencana operasional. Hal ini dihasilkan oleh tingkat organisasi yang lebih rendah dengan fokus pada kegiatan rutin perusahaan, oleh karena itu rencana dikembangkan dalam waktu yang singkat. 

c. Penggorganisasian struktur manajemen

    1. Pengertian struktur organisasi

.>Pengertian Dari Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan.

  2.Contoh struktur organisasi dalam suatu perusahaan

    

  

3. Jelaskan pengorganisasian sebagai fungsi dari manajemen yang meliputi

                    A. Struktur  Formal

                        Struktur formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan   suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.

                   

                    B. Struktur Informal
                      Struktur informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.

  

                  4 .Manfaat dari struktur fungsional , struktur divisional

                     

           Manfaat Struktur Fungisional

 - Mempergunaka sumberdaya khusus secara efisien,

-  Supervisi dapat dilakukan lebihh mudah

-  Mengembangkan keahliann fungsional,

      - Mudah memobilisasi ketrampilan khusus,

-  Memelihara kendali terpusat atas keputusan strategis,

       _Berkaitan erat dengan strategi melalui kegiatan kunci sebagai unit terpisah.

Kerugian Struktur Fungisional

- Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan lambat

- Koordinasi antar bagian atau fungsi tidak terlalu baik

- Inovasi terbatas

- Pandangan terhadap sasaran agak terbatas, anggota organisasi cenderung hanya memperhatikan

- Sulit untuk menentukan mana yang harus bertanggungjawab

- Sulit untuk menilai prestasi kerja

- Mengandung potensi yang kuat untuk terjadinya konflik antarfungsi

Manfaat Struktur Divisional

- Perkerjaan keseluruhan lebih mudah dikoordinasikan prestasi kerja tinggi dapat dipertahankan,

- Keputusan lebih cepat,

- Lebih mudah untuk menilai prestasi kerja,

- Pengembangan dan strategi dekat dengan lingkungan,

- Memberikan landasan pelatihan bagi para majer strategis

- Lebih terfokus pada produk, pasar dan tanggapan cepat terhadap perubahan,

- Spesialisasi fungsional masih terpelihara pada masing-masaing divisi.

- Kerugian Struktur Divisional

Kerugian dari struktur divisional adalah :

•            Menambah biaya karena adanya duplikasi karyawan, operasi, dan investasi

      •          Kompetisi disfungsional antardivisi bisa mengurangi kinerja perusahaan secara keseluruhan

•          Kesulitan dalam mempertahankan citra perusahaan

            •          Terlalu menekankan pada kinerja jangka pendek